MAGESTION: Logiciel gestion des ventes comprenant:
- La gestion des fichiers de base :
- Sociétés,
- Gestion des utilisateurs et de leurs droits d’accès par procédures,
Paramètres généraux :
- TVA, DEEE, droits de régies, taxes parafiscales, devises avec historique des taux, pays, conditions de livraisons, transporteurs, règlements…,
Articles :
- Familles (3 niveaux),
- Gestion des articles avec indice et historique des indices, gestion des nomenclatures,
- Gestion tarifaire par article, par client, possibilité de tarifs en colonne ou en quantitatif,
- Même tarif que… », gestion de remises en cascade/en cumul, en pied de facture par famille,
- Importation de tarifs à partir d’un tableur (ex : tarif fournisseur),
- Gestion de mémos (système post-it) avec un mémo interne, un mémo spécial achats,un mémo commercial avec une gestion en 4 langues pour association automatique selon la langue utilisée par le client ou le fournisseur,
- Gestion des unités de stocks, achats, ventes avec les coefficients unités ex : 1 kg=1000gr
- Gestion des étiquettes avec ou sans code barre…
Stocks :
- Gestion possible par lieu de stockage,
- Gestion des emplacements,
- Gestion des codes barres possible,
- Calcul des PMP, FIFO…information dernière entrée, dernier inventaire…,
- Gestion des inventaires avec possibilité d’importer à partir de saisie portable,
Tiers :
- Clients, prospects, fournisseurs,
- Gestion des familles de clients, de secteur commercial,
- Gestion des payeurs,
- Gestion de mémos (système post-it),
- Gestion des langues, des devises de mémos (système post-it),
- Gestion des cotations et gestion des blocages des prises de commandes selon l’encours et le solde comptable,
- Gestion des adresses de livraisons multiples,
- Gestion des interlocuteurs complets par tiers, avec possibilité d’envoi de mail direct,
- Tableau de bord avec accès direct à partir d’un tiers aux commandes en cours, historiques des factures, encours comptable, agenda en cours, lien internet pour localisation avec Viamichelin,…
- Extraction multicritères sur tableur pour étiquettes, mailing, emailing…avec le CA d’une période voulue… (ex : relancer les clients qui n’ont pas eu de CA depuis 6 mois)
- Les ventes comprenant :
- Gestion des devis (avec envoi par mail)
- Gestion des commandes à la facture,
- Gestion des livraisons selon les encours ou retard de règlements avec possibilité d’envoi de relance automatique par mail avec copies internes,
- Tous les éléments d’une commande sont modifiables et ajout possible même sur une facture, réédition de BL, factures…
- Gestion des proforma, des prêts, des réclamations…
- Journal des ventes, Gestion des commissions par secteur,
- Gestion des traites automatiques et remises en banque,
- Comptabilisation,
- Réédition d’une facture,
- Edition et préparation de la DEB,
- Les statistiques (multicritères) :
- Sortie écran, imprimante, tableur,
- Statistiques par secteur, client direct, payeur, article, famille, codes industries,
- Analyse respect des délais de livraison clients,
- Hit parade clients, articles, familles avec comparatif A-1
Magestion: interfacé avec Microsoft PowerBI