Module de gestion de présence

MAGESTION: Logiciel gestion de la présence comprenant:

MAGESTION PRESENCE est prévu pour fonctionner en mode mono poste ou réseau et multi-dossier.

Selon le paramétrage et les objectifs, il permet de gérer la présence (entrées/sorties), les retards, les absences ou les temps passés sur la production avec les affectations sur des OF.

 Dans les parties communes, le module permet de gérer les éléments suivants :

  • Une table des moyens avec le parc machines et le personnel avec attribution d’un code unique et d’une fiche de renseignements : section, sous-section, type d’horaire.
  • La gestion des plannings type : à la journée, à la semaine, les 3x8 avec la possibilité de gérer les semaines pairs et impairs, les pauses, les retards acceptés ou pas…
  • les affectations de plannings prévisionnels.
  • La gestion des badgeuses ou pas (saisie manuelle).
  • La gestion des jours fériés et les fermetures.

 La gestion Présence permet de gérer les temps passés soit par l’utilisation de badgeuses, soit en saisie manuelle. Une intervention manuelle reste possible pour les corrections. Le système peut être couplé à une gestion des temps sur des OF de production avec une saisie d’un OF, d’une phase, de causes d’arrêts éventuels avec une indication de quantité bonne, rebut.

 Gestion présence :

Un affichage graphique des pointages est possible pour un matricule, une section ou l’ensemble du personnel avec la visualisation :

  • Des anomalies de pointage
  • Des retards
  • Des doublons de pointage
  • D’un filtre sur un type d’horaire

 L’interface vers un logiciel de paie est possible grâce à la création d’un fichier interfaces et une gestion intégrée de rubriques de paie.

Gestion des temps :

Un suivi par OF et/ou matricule permet de gérer les temps passés. Une fiche de pointage est éditable par OF ou par matricule avec un récapitulatif sur la période voulue. Si ce module est couplé à la gestion de production, des temps prévisionnels peuvent être saisis par gamme et opération de production, permettant de comparer le réalisé au prévisionnel pour chaque OF.