Office Courrier: Gestion des courriers entrants et sortants

 Office Courrier: Un logiciel pour aller plus loin dans la gestion de vos courriers:

Dotée de fonctionnalités avancées, Office Courrier a été développé pour les mairies et collectivités qui recherchent un produit de gestion évolué et simple. Prévu pour fonctionner en mode mono poste, réseau, Office Courrier s’adapte à des environnements et des activités variées et traite les demandes les plus exigeantes.

Quantité

  • Gestion des utilisateurs et de leurs droits
  • gestion des attributaires, des services, des expéditeurs
  • Enregistrement du courrier reçu
    • Enregistrement du courrier expédié
    • Suivi des courriers par service et destinataire
    • Gestion des envois CNI, passeport,
    • titre de séjour
    • Suivi des délais de réponse
    • Gestion des dossiers
    • Archivage 
    • Statistiques et recherches
  • Gestion des courriers expédiés:
    • Gestion date de réception, de l'attributaire,
    • Gestion du destinataire et des copies, liaison de la réponse au courrier arrivée,
    • Gestion des envois CNI, passeport, titre de séjour,
    • Gestion des modèles Word et fusion des données,
    • Validation des réponses.
  • Gestion des courriers reçus :
    • Gestion du type de courrier, des degrés d'urgence,
    • Gestion du délai de réponse, prorogation possible,
    • Gestion de l'expéditeur, des utilisateurs en copie, diffusion interne par mail,
    • Edition d'un accusé de réception possible,
    • Numérisation possible des courriers en PDF et archivage,
    • Suivi des courriers à la journée, semaine, mois, en retard avec visualisation des numérisations associées,
    • Traçabilité totale de l'arrivé du courrier à la réponse.
  • Analyses :
    • Liste des courriers saisis,
    • Liste des courriers sans réponse en retard,
    • Liste des courriers avec une réponse en retard,
    • Liste des courriers avec un délai prorogé,
    • Statistiques multicritères par attributaire, service...,
    • Lien direct avec Word, Excel et Outlook.
  • Le tout :
    • Dans une interface conviviale
    • Un accès réseau simple

Spécification technique:

  • Toutes versions de Windows, 32 ou 64 bits, Home ou PRO, monoposte ou réseau, poste de travail ou serveur.

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