Office Courrier: Gestion des courriers entrants et sortants

• Gestion des utilisateurs et de leurs droits
• gestion des attributaires, des services, des expéditeurs
• Enregistrement du courrier reçu
  • Enregistrement du courrier expédié
  • Suivi des courriers par service et destinataire
  • Gestion des envois CNI, passeport,
  • titre de séjour
  • Suivi des délais de réponse
  • Gestion des dossiers
  • Archivage 
  • Statistiques et recherches
• Gestion des courriers expédiés:
  • Gestion date de réception, de l'attributaire,
  • Gestion du destinataire et des copies, liaison de la réponse au courrier arrivée,
  • Gestion des envois CNI, passeport, titre de séjour,
  • Gestion des modèles Word et fusion des données,
  • Validation des réponses.
• Gestion des courriers reçus :
  • Gestion du type de courrier, des degrés d'urgence,
  • Gestion du délai de réponse, prorogation possible,
  • Gestion de l'expéditeur, des utilisateurs en copie, diffusion interne par mail,
  • Edition d'un accusé de réception possible,
  • Numérisation possible des courriers en PDF et archivage,
  • Suivi des courriers à la journée, semaine, mois, en retard avec visualisation des numérisations associées,
  • Traçabilité totale de l'arrivé du courrier à la réponse.
• Analyses :
  • Liste des courriers saisis,
  • Liste des courriers sans réponse en retard,
  • Liste des courriers avec une réponse en retard,
  • Liste des courriers avec un délai prorogé,
  • Statistiques multicritères par attributaire, service...,
  • Lien direct avec Word, Excel et Outlook.
• Le tout :
  • Dans une interface conviviale
  • Un accès réseau simple

Spécification technique:

• Toutes versions de Windows, 32 ou 64 bits, Home ou PRO, monoposte ou réseau, poste de travail ou serveur.

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