Logiciel Bourse aux livres 2023 pour FCPE ou hors FCPE, APEL, associations parents d'élèves, établissement scolaire

• Les élèves:
  • Importation du fichier BASEELEVES ou d'un tableur pour créer ou modifier rapidement les élèves.
  • Récupération des informations N-1 de l'élève ou d'une classe.
  • Fiche complète avec adresses, classes, mails, téléphones, responsable légal, N° et montant de la carte région, gestion des acomptes.
  • Dépôts: Proposition automatique à partir des demandes de N-1.
  • Demandes: Proposition automatique à partir des livres de la classe de l'élève en tenant compte des sections multiples; ex: livre valable pour sections ECO et L ou livres de langue valables 2 ans.
  • Gestion des bénévoles avec possibilité de les prioriser dans les affectations.
• Les livres:
  • Affectation du livre à une matière, un niveau, une section, prix du neuf, liens multiples ISBN.
  • Importation possible à partir d'un fichier CSV.
  • Récupération des informations N-1 du livre.
  • Exportation des livres sur tableur (avec ISBN).
• Eléments de facturation:
  • Cotisation annuelle à l'association. (en + ou en - du total selon les achats et les ventes.
  • Frais facultatifs à la transaction ou à l'année.
  • Possibilité de calculer des frais que si présence de ventes.
  • Gestion des arrondis sur les prix (mathématique, entier...).
  • Calculs des décotes sur les prix soit selon l'état, soit selon l'age du livre (date édition) avec décote par année ou soit par année d'achat avec décote par année de vétusté.
  • Possibilité d'activer une option pour que les invendus soient rachetés par la BAL pour les garder en stock.
  • Carte région: pris au maximum des achats si inférieur à la carte, sinon la carte.
  • Acompte: déduction acompte que si pas de vente.
  • Option: impression du solde sur la facture.
  • Factures: Texte de bas de facture personnalisable
  • Factures: impression des livres achetés, vendus, rendus et demandes non satisfaites. Impression par lot (un élève, une classe, un niveau ou tout) avec un  ordre au choix. (par classe/code, classe/nom, nom).
• Les affectations:
  • Saisie des restrictions ou affectations obligatoires.
  • Affectation automatique.
  • Permutation manuelle possible entre 2 demandes ou 2 dépôts.
  • Si option "Gérer des commandes libraires" activée, génération des commandes à passer; sinon, passage des demandes en "Manquants/non servis".
  • Possibilité de mise à jour manuelle des affectations.
  • Possibilité d'ajouter un deuxième livre en double (école/maison, pour un élève handicapé).
  • Calcul des % d'affectation des demandes et des dépôts par élève, section et niveau.
  • Optimisation pour que le pourcentage d'affectation demandes/dépôts de chaque élève tende vers la moyenne de son niveau.
• Les bilans:
  • Statistiques par élève et par livre.
  • Bilans par élève, par classe + export sur tableur.
  • Editions des "Attributions non satisfaites" à passer en commande libraires.
  • Editions des chèques + export sur tableur.
• La clôture annuelle:
  • Historisation des affectations et des élèves pour l'année suivante et glissement des historiques sur N-1, N-2, N-3.
  • Sauvegarde et copie du dossier.
  • RAZ des mouvements.

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Télécharger ici la documentation générale en format PDF.

Vous trouverez ci-dessous la liste des modifications des différentes mises à niveau de versions du logiciel qui se trouvent également dans le bouton "Quoi de neuf ?" dans la barre d'outils du logiciel:

Télécharger ici la liste des différentes mises à niveau du logiciel en format textes TXT.